초청 요구 메일을 보냈다면 2~3일 정도 기다려본다. 상대방으로 부터 즉시 초청 메일을 받을 수도 있지만 상대방의 상황에 따라 답장이 늦을 수도 있으므로 몇일 기다려 보는 게 좋을 것 같다.
시일이 촉박한 경우라면 동일한 메일을(상대방 이름이나 소속은 수정해야 겠죠?ㅎㅎ) 여러 상대방에게 동시에 보내놓고 기다려보면 된다.
다음과 같은 내용의 답장을 받게 되었다면 일단 초청을 수락한 경우이다.
저는 운이 좋게도 이메일을 보내놓고서 불과 서너 시간 뒤에 이러한 답장을 받았답니다.
Dear Prof. Hwang,
It would be a great pleasure to host you in our labs for your sabbatical.
Your research interests match ours very well!
Please let me know when you plan to arrive and the duration of your stay.
Regards
H. Latchman